বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র হলো এমন একটি অফিসিয়াল চিঠি, যা কর্মচারী নিজের ব্যক্তিগত বা বিশেষ কারণে কাজ থেকে সাময়িক বিরতি নিতে জমা দেয়, যেখানে তিনি সেই সময়ের জন্য বেতন না নেওয়ার সম্মতি দেন। সংক্ষেপে বললে: বিনা বেতনে ছুটি মানে হচ্ছে – কর্মচারী সাময়িকভাবে কাজে না গিয়ে তার বেতন ছেড়ে দিচ্ছেন, তবে চাকরি বজায় রাখছেন।

বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র কেন প্রয়োজন?

চাকরিজীবী জীবনে অনেক সময় এমন পরিস্থিতি আসে, যখন অফিসের বাইরে ব্যক্তিগত সময় দরকার হয়। যেমন – পরিবারের কেউ অসুস্থ, বিদেশে যাওয়ার দরকার, নিজের পড়াশোনা শেষ করা, বা মানসিকভাবে কিছু সময় বিরতি নেওয়া। এই সব ক্ষেত্রেই অফিসে নিয়মমাফিকভাবে বিনা বেতনে ছুটির আবেদন পত্র জমা দেওয়া হয়।
এটি পেশাদারিত্ব ও দায়িত্বশীলতার প্রমাণ।

বিনা বেতনে ছুটি কীভাবে কাজ করে?

বাংলাদেশে সরকারি ও বেসরকারি অফিসে বিনা বেতনে ছুটির নিয়ম কিছুটা আলাদা হতে পারে।

• সরকারি চাকরিতে: সরকার নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী অনুমোদিত কর্মকর্তা লিখিতভাবে ছুটি মঞ্জুর করেন।
• বেসরকারি অফিসে: সাধারণত HR বিভাগ বা সরাসরি কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রয়োজন হয়।

ছুটির সময়কালে বেতন বন্ধ থাকে, কিন্তু চাকরির পদ অক্ষুণ্ণ থাকে।

বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার ফরম্যাট

একটি সঠিক আবেদন পত্র লেখার জন্য নিচের কাঠামো অনুসরণ করতে পারেন

ফরম্যাট:

প্রাপক:  
ব্যবস্থাপক (অথবা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা)  
[অফিসের নাম]  

বিষয়: বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র  

মাননীয় মহোদয়,  
আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী], [বিভাগের নাম]-এ কর্মরত আছি।  
ব্যক্তিগত কারণে আমি [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত মোট [30] দিনের বিনা বেতনে ছুটি নিতে ইচ্ছুক।  
আপনার সদয় অনুমোদন কামনা করছি।  

ধন্যবাদান্তে,  
[আপনার নাম]  
[তারিখ]  

প্রায়োগিক টিপস ও ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

আমি নিজে একটি প্রাইভেট কোম্পানিতে কাজ করার সময় আমার মায়ের চিকিৎসার জন্য ১০ দিনের বিনা বেতনে ছুটি নিয়েছিলাম। অফিসে সরাসরি গিয়ে বিনয়ের সঙ্গে কারণ ব্যাখ্যা করায় অনুমোদন সহজেই পেয়েছিলাম। এই অভিজ্ঞতা থেকে বুঝেছি – ছুটি চাওয়ার সময় সৎ থাকা, কারণ স্পষ্টভাবে জানানো এবং নির্দিষ্ট সময় উল্লেখ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

বিনা বেতনে ছুটি নেওয়ার বৈধ কারণসমূহ 

• পরিবারের জরুরি সমস্যা
• চিকিৎসা বা হাসপাতালে ভর্তি
• উচ্চশিক্ষা বা প্রশিক্ষণ
• মানসিক বিশ্রাম বা ভ্রমণ
• বিদেশে আত্মীয় পরিদর্শন

মনে রাখবেন, অপ্রয়োজনে বা অস্পষ্ট কারণে আবেদন করলে তা বাতিল হতে পারে।

বিনা বেতনে ছুটির আবেদন পত্রের উদাহরণ (Sample Letters)

উদাহরণ – ১: সরকারি কর্মচারীর জন্য

বিষয়: বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র  

মাননীয় মহোদয়,  
আমি জনাব রফিকুল ইসলাম, সহকারী শিক্ষক, XYZ সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়।  
ব্যক্তিগত পারিবারিক কারণে আগামী ১০ জানুয়ারি ২০২৫ থেকে ২০ জানুয়ারি ২০২৫ পর্যন্ত ১০ দিনের বিনা বেতনে ছুটি প্রয়োজন।  
আপনার সদয় অনুমোদন প্রার্থনা করছি।  

ধন্যবাদান্তে,  
রফিকুল ইসলাম  
তারিখ: ৫ জানুয়ারি ২০২৫  

উদাহরণ – ২: বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর জন্য

প্রিয় স্যার,  
আমি মাহমুদুল হাসান, মার্কেটিং বিভাগে কর্মরত।  
ব্যক্তিগত কারণে ১৫ মার্চ থেকে ২৫ মার্চ পর্যন্ত ১১ দিনের বিনা বেতনে ছুটি নিতে চাই।  
আশা করি আপনার অনুমোদন পাবো।  

ধন্যবাদান্তে,  
মাহমুদুল হাসান  

বিনা বেতনে ছুটির আবেদন পত্র লেখার সময় করণীয় ও বর্জনীয়

করণীয়:

• কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন
• তারিখ ও সময়কাল নির্দিষ্ট করুন
• বিনয়ী ও পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন

বর্জনীয়:

• অস্পষ্ট কারণ লেখা
• অতিরিক্ত ব্যাখ্যা বা আবেগপ্রবণ ভাষা
• আবেদন দেরিতে জমা দেওয়া

২০২৫ সালে ডিজিটালভাবে ছুটি আবেদন করার উপায়

এখন অনেক অফিসে অনলাইন লিভ সিস্টেম চালু হয়েছে। আপনি চাইলে অফিসের HR পোর্টাল, ই-মেইল, বা e-Gov সিস্টেম থেকে সরাসরি বিনা বেতনে ছুটি আবেদন করতে পারেন।

উদাহরণ: ইমেইলের বিষয় (Subject): “বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন — [আপনার নাম]”

আমার সর্বশেষ কথা

বিনা বেতনে ছুটি নেওয়া মানেই দায়িত্ব এড়ানো নয়। বরং এটি আপনার ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার সচেতনতা প্রকাশ করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো সঠিক নিয়মে, সময়মতো এবং বিনয়ের সঙ্গে আবেদন করা। এতে আপনার প্রতি অফিসের আস্থা ও শ্রদ্ধা আরও বাড়বে।

বিনা বেতনে ছুটির জন্য আবেদন পত্র সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নোত্তর

প্রশ্ন ১: বিনা বেতনে ছুটি কতদিনের জন্য নেওয়া যায়?
সাধারণত ১৫ দিন থেকে ৩ মাস পর্যন্ত নেওয়া যায়, তবে প্রতিষ্ঠানের নীতির ওপর নির্ভর করে।

প্রশ্ন ২: ছুটি অনুমোদন না হলে কী করা যায়?
প্রয়োজনে লিখিতভাবে ব্যাখ্যা দিন এবং HR বিভাগে আলোচনা করুন।

প্রশ্ন ৩: ই-মেইলে আবেদন পাঠানো যাবে কি?
হ্যাঁ, বর্তমানে বেশিরভাগ অফিস ই-মেইল আবেদন গ্রহণ করে।

প্রশ্ন ৪: শিক্ষক বা সরকারি কর্মচারী কতদিনের জন্য ছুটি নিতে পারেন?
নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী কর্তৃপক্ষ অনুমোদিত সীমার মধ্যে ছুটি দিতে পারেন।

দিনলিপি রচনা লেখার নিয়ম। আরো বিস্তারিত জানতে চাইলে এইখানে যান।